Para manter as informações, economizar espaço e dar agilidade a procedimentos, o governo do Estado, em parceria com a Secretaria de Estado da Saúde (Sesau), digitalizará todos os prontuários médicos das unidades da rede estadual da Saúde com o novo sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED). A partir deste mês, e pelos próximos 24 meses, toda a documentação, com registros em papel, passará por um processo de digitalização.

Segundo Carina Fort, coordenadora setorial de gestão administrativa da Sesau, o projeto complementa ações que a Sesau vem desenvolvendo no Estado, modernizando todo o modo de operar a saúde alagoana. “Serão digitalizados os prontuários médicos e boletins de emergência dos ambulatórios, Hemoal, Laboratórios Centrais de Saúde Pública (Lacen), da UE do Agreste, Hemoar e do HGE”, disse.

No Hospital Geral do Estado (HGE), o projeto teve início há quatro anos pela equipe do Serviço de Arquivo Médico e Estatística (Same). O novo sistema visa adotar uma ferramenta para auxiliar no processo de consulta do prontuário do paciente na unidade.

“Com uma internação mensal de 1.200 pacientes, o hospital soma mais de 15 milhões de prontuários armazenados no Same e locais adjacentes. A decisão de digitalizar os prontuários é importante para o HGE, pois a instituição terá uma ferramenta de trabalho inovadora, que certamente trará benefícios para seu sistema de gestão, qualificando ainda mais o atendimento aos pacientes”, afirmou o gerente geral do HGE, Carlos Alberto Gomes.

Segundo ele, com a digitalização, os documentos serão armazenados em um banco de dados e poderão ser consultados pelos profissionais autorizados de forma ágil. “Todas essas informações digitalizadas, poderão ser consultadas de maneira eficiente e ágil, sem gerar o inconveniente da espera”, disse.

De acordo com Eliane Mendonça, coordenadora do Serviço de Arquivo Médico (Same) do HGE, passar as informações em papel para o meio digital, é o primeiro passo de um projeto maior, que é um sistema de gestão de conteúdo.

“A ferramenta possibilitará o acesso a pesquisas por médicos, enfermeiros e demais profissionais de saúde, assim como os estudantes, além de elevar a qualidade e consistência da estatística hospitalar do Same, transformando-o em modelo de referência em todo o Estado. Formaremos, com a parceria da Fapeal (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas), um Centro de Pesquisas no HGE”, afirmou.

Para isso, Eliane cita a doação de equipamentos e bolsas de estudo pela Fapeal ao Same do hospital após a obra de ampliação do HGE. Segundo a coordenadora, será necessário um espaço maior para o serviço, já definido com a gerência da instituição.

“Os documentos serão digitalizados, nesta primeira etapa, e num segundo momento, será feita a devida indexação, onde reside a importância maior de todo o processo”, finalizou.

A administração do conteúdo ficará a cargo da equipe da TCI Business Process Outsourcing, uma empresa especializada em serviços de digitalização de documentos, bem como sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos. A TCI zelará pela segurança da nova base de documentos digitais. Uma pequena estrutura interna manterá a digitalização de rotina dos novos documentos que chegam ao serviço.