Para quem deseja compartilhar informações da web, converter páginas em HTML em arquivos PDF é uma ótima opção. Existem diversas maneiras de fazer essa conversão. Acompanhe este guia e aprenda alguns métodos para transformar HTML em PDF.
Métodos para converter HTML em PDF
Você pode converter HTML para PDF de diversas maneiras. Veja a seguir algumas delas:
* Converter por um navegador Web: abra a página através do navegador do seu computador. Aperte as teclas Ctrl + P. Na opção da impressora escolha a opção “Salvar em PDF”. Em seguida, basta clicar em “Imprimir”. Salve o arquivo na pasta que desejar;
* Utilizar uma ferramenta online: há diversas maneiras de transformar um arquivo HTML para PDF online. Basta pesquisar por um conversor. Em seguida, você deve colar a URL ou código HTML no espaço reservado e aguardar que seja gerado o arquivo. Por fim, basta salvar;
* Softwares: alguns softwares instalados no computador permitem que você realize a conversão do arquivo. Você deverá inserir o endereço web que deseja transformar neste formato e salvar o arquivo;
* Linguagem de programação: a conversão automática de um HTML em PDF também é permitida com a programação Python e JavaScript. Essas são bibliotecas com linguagem de programação que automatizam funções. Desse modo, realizar a transformação do arquivo será dinâmica para quem entende de programação.
Por que é vantajoso converter arquivos HTML para PDF?
São diversos os benefícios de transformar um arquivo HTML para PDF. Veja a seguir os principais deles:
* Salvar o arquivo com este formato permitirá que o layout da página fique preservado. Ou seja, a formatação original se mantém, para garantir que o documento seja apresentado fielmente ao que é encontrado na página online;
* Você poderá compartilhar o documento seguramente, por ser possível inserir senha em arquivos nesta extensão. Desse modo, limita o acesso somente para as pessoas com a chave de proteção;
* O armazenamento de um arquivo neste formato pode ser feito de maneira organizada. Crie pastas e subpastas com nomes bem definidos, que façam entender o que consta em cada documento;
* Utilizar um conversor de HTML para PDF permitirá que, com o arquivo salvo, você consiga compartilhar com colaboradores. Apesar de não ser permitido alterar o conteúdo, é possível realizar anotações e comentários em momentos de revisão do material.
Situações em que o arquivo HTML transformado em PDF é útil
Você pode pensar que não é necessário converter HTML em PDF por considerar a internet com fácil acesso. Assim, basta acessar a página e obter as informações. Porém, é importante contar que a internet falha e, além disso, com o material no formato desejado você consegue preservar o layout da página.
Veja a seguir algumas situações que converter arquivo HTML em PDF é uma opção vantajosa:
* Reuniões organizacionais: é normal que em uma empresa seja necessário apresentar dados e relatórios em uma dada frequência. Fazer isso utilizando o arquivo em PDF é uma ótima opção, porque, além de manter o material estático, permite que os colaboradores façam anotações;
* Documentos armazenados: as páginas web podem ser remodeladas a qualquer momento. Salvar o arquivo em PDF faz com que esse material não seja modificado e você tenha como provar uma dada publicação. Mas não apenas isso, você poderá salvar um noticiário, postagem em blogs, de modo a realizar consultas futuramente;
* Auditorias: algumas empresas podem contar com auditorias. Por esse motivo, é importante manter um registro das suas páginas para poderem ser verificados sempre que necessário;
* Finalidade educacional: professores podem salvar converter HTML em PDF para apresentar determinada informação aos seus alunos em sala. Além disso, estudantes também podem salvar artigos acadêmicos para facilitar o acesso a conteúdo de modo offline;
* Publicidade e propaganda: uma empresa pode facilmente realizar a conversão para utilizar um material na sua página web. Pode ser visando criar um portfólio, catálogo ou uma postagem nas redes sociais;
* Acessar offline: HTML exige acesso à internet para seu funcionamento. Portanto, salvar esse material em um arquivo em PDF poderá te auxiliar em situações que não tenha conexão disponível ou estável;
* Organizar material: ao salvar o material em PDF, você poderá organizar todos os arquivos através da criação de pastas e subpastas. Basta nomear de forma identificável e abrir sempre que necessário;
* Distribuir com outras pessoas: ao salvar o arquivo em PDF, você poderá facilmente compartilhar com outras pessoas em eventos e reuniões, com facilidade, sem chance de alterar o documento.
Conclusão: é interessante utilizar um conversor de HTML em PDF?
Utilizar essa ferramenta pode te auxiliar a ter acesso a materiais offline, além de poder agregar proteção ao seu arquivo. Ademais, você poderá compartilhar com outras pessoas para possíveis colaborações, sem alteração no conteúdo. Esse e outros benefícios que comentamos neste artigo demonstram que é vantajoso utilizar um método para transformar HTML em PDF.
