Nesta quarta-feira (19), o comitê do Programa 5S da Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag) divulgou os resultados das auditorias internas realizadas, no último mês, nas unidades Planejamento e Gestão, assim como no prédio anexo e perícia médica.

Segundo os números divulgados pela comissão avaliadora das auditorias, a Seplag, no geral, atingiu mais de 90% de conformidades em suas avaliações. 

“Analisamos tudo com bastante cuidado e bom senso, já que é preciso ter atenção com as especificidades e situações encontradas em cada setor analisado. O resultado foi bastante positivo e, por isso, ficamos satisfeitos em participar desse momento”, explica a diretora da Qualidade da Seplag, Adriana Pereira.

Essa foi a primeira vez que a unidade de Gestão, bem como o anexo do prédio e a perícia médica foram auditadas pelo programa. Desde o começo do ano, a Superintendência de Modernização da Gestão (Sumoge) está realizando atividades com o intuito de difundir a política de qualidade já implantada na unidade de Planejamento da pasta.

Para chegar aos resultados, foi necessário realizar a análise de todos os check-lists (ficha com as informações obtidas nos setores) utilizados pelos auditores do programa. De acordo com a gerente de Qualidade e uma das gestoras do programa na Seplag, Laísa Lima, após as auditorias, as conformidades e não conformidades foram examinadas e colocadas, posteriormente, em planilhas para que o resultado fosse obtido.

“Não adianta ter as informações acerca do momento em que a auditoria foi realizada. É preciso cruzar os dados e verificar com cuidado todas as conformidades e não conformidades dadas aos setores. Nesse processo, utilizamos fórmulas e planilhas para facilitar os cálculos”, explica.

Em julho, 26 colaboradores da pasta foram treinados para serem auditores internos do Programa 5S. Eles foram os responsáveis, em conjunto com o Comitê, para realizar as visitas em todos os setores da secretaria.

Ainda de acordo com Adriana Pereira, mesmo com o resultado positivo, algumas não conformidades deverão ser corrigidas até o próximo ciclo de auditorias. Ela explica que o aprendizado e a prática do 5S proporciona a melhoria da qualidade de vida pessoal e profissional.

“Em meio a tantos recursos disponíveis na vida ou mesmo nas organizações, é preciso aprender a utilizá-los. O 5S funciona a partir do momento em que o indivíduo internaliza este conceito e o coloca em prática. O colaborador o recebe como uma filosofia de vida pessoal e, certamente, a organizacional se beneficia”, ressalta.

O próximo ciclo de auditorias internas, conforme o comitê do programa, será realizado nos próximos meses. O intuito desse processo é fazer com que a Seplag continue sendo referência em gestão do sistema de qualidade.

O programa

O Programa 5S é um método prático e simples que visa obter um local de trabalho organizado, limpo e saudável, constituindo alicerce ideal para implementação da Qualidade Total nas unidades e beneficiando a população com um trabalho mais ágil e eficiente. 

A metodologia foi desenvolvida no Japão e origina-se de palavras que começam com a letra S: Seiri (Senso de Utilização), Seiton (Senso de Ordem), Seiso (Senso de Limpeza), Seiketsu (Senso de Saúde e asseio) e Shitsuke (Senso de autodisciplina).