www.informatizacaoescolar.com.br é o endereço eletrônico onde pais de alunos da Escola Estadual Santos Ferraz, em Taquarana, podem acompanhar em tempo real a freqüência e as notas dos filhos matriculado na instituição. Trata-se do sistema de informatização escolar que também tem facilitado todos os procedimentos escolares.
A ferramenta – projeto pioneiro na rede estadual de ensino de Alagoas – foi concebida pelo agente administrativo Wiliam da Silva Costa e que vem facilitando por demais a rotina dos procedimentos escolares e a vida de funcionários, pais e alunos da Escola Santos Ferraz, em Taquarana.
Cada aluno dispõe de uma carteirinha, onde contém um código com leitura ótica e é utilizada na entrada e saída da escola. Com isso, toda freqüência dos alunos é enviada para o sistema e fica armazenada à disposição dos pais e da direção da escola.
Como informa a secretária escolar Wanderlene Lima Ribeiro o sistema de informatização ainda garante maior agilidade aos trabalhos da secretaria escolar, facilitando assim a emissão de documentos como históricos, declarações, transferências, entre outros. “Antes, a escola chegava a consumir duas mil folhas de papel na emissão de documentos e ainda eram necessários 90 dias para ficarem prontos em virtude de sua elaboração manual”, constata.
Para o diretor da escola Jaelson Farias, a implantação do sistema de informatização só tem trazido benefícios tanto a comunidade escolar, como para as famílias que mantém seus filhos matriculados na escola. “Além disso, este processo impulsionou a inclusão digital na escola e, com a redução do gasto de papel, promovemos uma maior conscientização ambiental junto a toda a comunidade”.
A secretária escolar Wanderlene garante que o sistema dispõe de uma interface simples de usar, e com isso, não exige conhecimentos específicos de informática para sua utilização. Ela explica que sua estrutura é totalmente configurável e permite total adaptação à forma de trabalho da escola, incluindo seus critérios de cálculo para notas, médias e aprovação, conforme dados da Secretaria Estadual de Educação. “É de fácil manuseio e ajuda bastante na rotina da escola e até mesmo no preenchimento do censo que é enviado ao Ministério da Educação”, diz.
O sistema utilizado na Escola Estadual Santos Ferraz armazena e manipula as informações das turmas e de cada aluno individualmente. Sendo o programa organizado contendo uma plataforma do site com dados do aluno; notas; disciplinas; carga horária; faltas; hora de entrada e de saída.
O idealizador do sistema de informatização escolar, o agente administrativo da escola William Silva, graça ao seu trabalho foi contemplado com um prêmio no II Concurso de Ações Inovadoras “Destacando idéias para a melhoria da qualidade dos serviços públicos”, promovido pela Secretaria de Estado de Gestão Pública.
