O novo Office, anunciado pela Microsoft na segunda-feira (16), se adaptou às telas sensíveis ao toque e à computação na nuvem para trazer novas funcionalidades aos programas do pacote. Com um visual mais limpo, os programas Word, Excel e Power Point permitem, por exemplo, inserir fotos e vídeos da internet aos documentos e compartilhá-los com os amigos.

O “Office moderno”, como disse Steve Ballmer, presidente-executivo da Microsoft, durante o anúncio, foi inserido na nuvem da internet e está “mais social”. Além de permite escrever comentários em um documento do Word, o usuário pode compartilhar o arquivo com os amigos para que eles contribuam no trabalho. Os programas do pacote também ganharam uma loja de aplicativos, que poderão ser criados por desenvolvedores terceiros.

As novas versões dos programas foram chamadas de 2013, apesar de a Microsoft nomear o pacote apenas de Office, que seria a união do Office 2013 com o serviço na nuvem Office 365, segundo a companhia. Quando chegar ao mercado, o usuário ainda poderá adquirir o Office da maneira tradicional, mas a grande novidade é a possibilidade de ter uma assinatura do pacote para usá-lo em diversas plataformas.

A Microsoft não revelou quando o novo Office chegará ao mercado. O novo sistema operacional Windows 8 será lançado para o público em outubro, assim como o tablet Surface. Porém, a companhia não confirmou se o novo pacote será disponibilizado na mesma época. Por enquanto, a versão Preview pode ser baixada para computadores com Windows 7 (clique aqui para fazer o download gratuito).

Novidades
Ao abrir o Windows 8 em um tablet, os programas do Office aparecem em ícones na interface Metro. Para facilitar a navegação entre os aplicativos, é possível deslizar a tela com o dedo da direita para a esquerda que aparece um menu onde é possível voltar ao Metro – interface do novo sistema operacional da Microsoft que reúne todos os programas disponíveis na plataforma.

Word, Power Point, Excel e OneNote têm ícones na seção “inserir” que permitem procurar por vídeos e fotos na internet. Quando o aparelho está conectado à web, é possível pesquisar pelas imagens e inseri-las no documento, sem a necessidade de salvar os arquivos no computador.

A Microsoft implementou o novo recurso “Compartilhar” aos programas. Na hora de criar um documento, o usuário pode convidar amigos a partir da sua lista de contatos para que eles também tenham acesso ao arquivo para fazer modificações e comentários, mesmo se eles não tiverem o Office – o documento pode ser acessado pelo navegador por meio da função Present Online.

O Word ganhou uma visualização de documento mais completa. Para se adaptar às telas sensíveis ao toque, o programa permite dar zoom no texto apenas com os dedos, além de mudar as cores da tela para melhorar a leitura.

Também é possível inserir fotos e vídeos aos documentos e diminuí-los ou aumentá-los com as pontas dos dedos pela tela sensível ao toque. Outra novidade do Word 2013 é a possibilidade de editar arquivos no formato PDF. Para isso, basta abri-los no programa e clicar na função de editar.

Além das novas funções já citadas acima, o Power Point 2013 facilitou a vida para quem usa o programa para apresentações. Na hora de mostrar os slides, a Microsoft adicionou a função chamada “Show Presenter View”. A tela visível apenas para o apresentador mostra o slide seguinte e lhe permite fazer anotações que apenas ele poderá ver.

Uma novidade de destaque do Excel é o seu novo recurso de autocompletar. Para aqueles usuários que não são muito familiarizados com os gráficos, o programa tenta entender o documento que está sendo criado. Por exemplo: ao colocar o primeiro nome em uma coluna, o sobrenome em uma segunda e a abreviação com as duas letras iniciais em uma terceira coluna, o Excel automaticamente entende o que o usuário está fazendo e autocompleta o resto da tabela.

O novo Office conta com o programa OneNote 2013. Segundo a Microsoft, há muitas pessoas que ainda não estão acostumadas a escrever na tela sensível ao toque dos tablets. Por isso, o programa permite aos usuários escrever da forma tradicional com uma caneta stylus. O OneNote consegue reconhecer a escrita feita à mão e a transforma em um texto digital.